Impressum
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
Diensteanbieter und Veranstalter
TuS Lütmarsen e. V.
Im Wiesengrun – Bollerbachstadion
37671 Höxter
Deutschland
Vertretungsberechtigt
Markus Spieker
Kontakt
E-Mail: markusspieker2407@gmail.com
Vereinsregister
Registergericht:
Registernummer:
Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte gemäß § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV), soweit anwendbar
Markus Spieker
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Als Betreiber dieser Website sind wir für unsere eigenen Inhalte nach den allgemeinen gesetzlichen Vorschriften verantwortlich.
Für fremde Informationen gelten die gesetzlichen Haftungsregelungen. Werden uns konkrete Rechtsverletzungen bekannt, prüfen wir die betreffenden Inhalte und entfernen sie, soweit dies rechtlich erforderlich ist.
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Urheberrecht
Die auf dieser Website veröffentlichten Texte, Fotografien, Grafiken, Videos und sonstigen Inhalte unterliegen, soweit sie urheberrechtlich geschützt sind, dem deutschen Urheberrecht.
Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Nutzung außerhalb der gesetzlichen Schranken des Urheberrechts bedarf der Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber.
Soweit Inhalte Dritter verwendet werden, achten wir auf deren Rechte. Sollten Sie dennoch eine mögliche Urheberrechtsverletzung feststellen, bitten wir um einen Hinweis an die angegebene E-Mail-Adresse.
Datenschutzerklärung
Weserbergland Backyard Ultra (WBU)
Stand: 12. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TuS Lütmarsen e. V.
Im Wiesengrund – Bollerbachstadion
37671 Höxter
Deutschland
Vertreten durch: Volker Hiller
E-Mail: markusspieker2407@gmail.com.
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden sowie zur Organisation, Durchführung und Dokumentation des Weserbergland Backyard Ultra.
3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- technische Verbindungs- und Fehlerdaten
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie dem Schutz vor technischen Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke benötigt werden.
4. Hosting über WordPress.com
Unsere Website wird über WordPress.com bereitgestellt. Der Dienst gehört zur Automattic-Unternehmensgruppe.
Bei der Nutzung unserer Website kann Automattic technische Daten verarbeiten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit hierfür eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Diese dienen insbesondere dem ordnungsgemäßen Betrieb, der Sicherheit und der Bereitstellung einzelner Funktionen.
Nach Angaben des Veranstalters werden keine zusätzlichen Dienste wie Google Analytics oder Google AdSense bewusst eingesetzt.
Dies schließt nicht aus, dass WordPress.com oder eingebundene Dienste eigene Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder ein Zugriff auf solche Informationen nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nur unter Beachtung der Einwilligungsanforderungen des § 25 TDDDG.
Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Rechtsgrundlagen des Art. 6 DSGVO.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.
Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Veranstaltungsteilnahme oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
7. Anmeldung zum Weserbergland Backyard Ultra über race result
Für die Anmeldung und organisatorische Abwicklung des Weserbergland Backyard Ultra nutzen wir den Dienst race result.
Anbieter:
race result AG
Joseph-von-Fraunhofer-Straße 11
76327 Pfinztal
Deutschland
Website: https://www.raceresult.com/
Im Rahmen der Anmeldung werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse und weitere erforderliche Kontaktdaten
- Geburtsjahr oder Altersklasse, soweit abgefragt
- Vereinszugehörigkeit, soweit angegeben
- Startnummer
- Anmeldestatus
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten
- Teilnahme- und Ergebnisdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation, Organisation des Wettkampfes, Zuordnung von Startnummern sowie zur Erstellung von Teilnehmer- und Ergebnislisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Teilnahmevertrags.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
race result verarbeitet Daten im Rahmen der jeweils vereinbarten vertraglichen und datenschutzrechtlichen Zuständigkeiten.
Weitere Informationen:
8. Veröffentlichung von Teilnehmer- und Ergebnislisten
Der Weserbergland Backyard Ultra ist ein öffentlicher sportlicher Wettbewerb.
Im Rahmen der Durchführung können Teilnehmerlisten sowie Wettkampfergebnisse veröffentlicht werden.
Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:
- Vor- und Nachname
- Startnummer
- gegebenenfalls Verein
- Anzahl der absolvierten Runden
- zurückgelegte Gesamtdistanz
- Platzierung und Ergebnis
Die Veröffentlichung dient der Durchführung und transparenten Darstellung des sportlichen Wettbewerbs sowie der Dokumentation seiner Ergebnisse.
Die wettkampfbezogene Veröffentlichung erfolgt, soweit sie Bestandteil der vereinbarten Veranstaltungsleistungen ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinausgehende Veröffentlichungen, insbesondere eine langfristige öffentliche Archivierung, werden gesondert auf ihre datenschutzrechtliche Zulässigkeit geprüft. Als Rechtsgrundlage kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht kommen, sofern die Interessenabwägung dies rechtfertigt.
Teilnehmende werden bereits bei der Anmeldung über die vorgesehenen Veröffentlichungen informiert.
9. Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
Im Rahmen des Weserbergland Backyard Ultra werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt, um die Veranstaltung zu dokumentieren und über sie zu berichten.
Diese Aufnahmen können insbesondere verwendet werden für:
- Berichte auf unserer Homepage
- Fotogalerien und Veranstaltungsrückblicke
- Beiträge in sozialen Netzwerken
- Ankündigungen und Öffentlichkeitsarbeit für zukünftige Veranstaltungen
- Presse- und Medienberichterstattung
Die Verarbeitung erfolgt abhängig von Art, Inhalt und Verwendungszweck der Aufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung der Sportveranstaltung.
Dabei berücksichtigen wir die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen sowie die geltenden bildnisrechtlichen Vorschriften.
Für Aufnahmen oder Nutzungen, bei denen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
Bei der Veröffentlichung in sozialen Netzwerken können personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet und in Drittländer übertragen werden.
Betroffene Personen können sich bei Fragen, Einwänden oder Löschungsanliegen an folgende Adresse wenden:
10. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Websites
Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken und anderen externen Angeboten enthalten.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Auf der Zielseite gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Sofern externe Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebunden sind, können bereits beim Laden dieser Inhalte personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Solche Einbindungen müssen den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen.
11. Abonnement von Websitebeiträgen
Sofern unsere Website die Möglichkeit bietet, neue Beiträge oder Kommentare zu abonnieren, können hierfür personenbezogene Daten, insbesondere E-Mail-Adressen, verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Benachrichtigungen.
Soweit hierfür eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über einen Abmeldelink in den entsprechenden Nachrichten.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:
- Hosting- und technische Dienstleister
- race result im Rahmen der Anmeldung und Veranstaltungsabwicklung
- gegebenenfalls Zahlungsdienstleister
- gegebenenfalls beauftragte Dienstleister für die Durchführung des Wettkampfes
- zuständige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Bei der Beauftragung von Dienstleistern achten wir auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Anmeldedaten werden unter Berücksichtigung der Veranstaltungsabwicklung, möglicher Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Öffentlich zugängliche Ergebnislisten und Foto- beziehungsweise Videodokumentationen können zu Dokumentations- und Archivzwecken länger vorgehalten werden, sofern hierfür eine tragfähige Rechtsgrundlage besteht.
Die Erforderlichkeit einer weiteren Speicherung wird regelmäßig überprüft.
14. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
15. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für den Vereinssitz in Nordrhein-Westfalen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Website: https://www.ldi.nrw.de/
16. Datensicherheit
Wir setzen im Rahmen unserer technischen und organisatorischen Möglichkeiten geeignete Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation und unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Die Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Wir weisen darauf hin, dass eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet nicht gewährleistet werden kann.
17. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf und passen sie an, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026
